·电气成套报价的基本流程。                                                             ♂Top

　 鹏达电气成套报价功能是从V4.1版起出现的新功能，是许多电气行业用户最期待的功能之一，本功能参照多家电气厂商报价方式开发而成，具体通俗易懂、操作简单、功能强大等特点。

     1、工程报价数据输入分为三个步骤：建立工程信息、建立设备信息、加入元件及合计内容。

     2、完成整个工程报价只需在三个窗口就可以完成，功能非常集中。

     3、数据操作不但可以直接输入，也能通过其它窗口完成，即可以在两个窗口完成相同的工作。

     4、元件、箱体、铜铝排可直接调入、也可新增编缉，调入的位置方法有多达四种。

     5、可调入之前报价过的元件、设备以及模板，可大大缩小输入数据的时间。

   基本流程：
                   
     1、使用前应对图纸进行分析，并对元件数量进行统计，以及计算箱体、铜排、人工及辅料等，这样有利于工程报价统一、准确性。

     2、开启报价的第一步：新建一个工程信息，按新增开始依次输入工程的名称、甲方名称等信息（注：如果文本框为黄色底、红色字体则表示不能修改，下同），按保存后进入第二步。

     3、开启第二步：工程设备表，按新增开启报价助手，输入设备信息后，按保存后进入第三步。

     4、完成第二步后，您就可以开始输入元件等信息了。选中设备（可以在主界面第二步中选取，也可以在报价助手中浏览选取，下同），在报价助手中与设备元件输入相关的有：元件库、元件编缉、元件调用、铜铝排、箱体，通过这些页面可帮你完成元件输入工作，元件库的操作同品牌资讯，本文省略。

     5、完成元件输入后，请在第三步中按合计键，进入合计编缉状态，系统已为您编写了几种合计的模式，您可以选择一种适合的方式套用到当前报价中。

     6、对工程调价，调价方法有：元件汇总调价、合计公式调价、设备系数调价、元件系数调价、工程整体调价。

     7、生成报价并打印，在您完成以上工作时，系统已经产生出了报表，在窗口按报表即可进入报表打印界面，可以依次打十多种报表，也可以发送到EXCEL文件，打印的效果完全一样。

  以上功能说明请看各功能的详细操作。

·鹏达电气成套报价界面解析。                                                            ♂Top

　 您可以放大窗口来查看全部图片。
  
   功能页面区：是报价中各个功能的进入区域，您可以点击不同的页面完成报价任务，在报价三步曲主界面中是工程信息浏览窗口，也可以完成单一修改数据，生成报表等一系列工作。
  
   功能按键区：是具体执行功能页面的按键，能完成新增，修改、删除、上下移、调用数据、打印、开启报价助手、开启调价系统的功能。
  
   上级信息展示区：是在当前工作页面，展示上一步数据的汇总结果，比如在第二步设备表中，展示的是工程信息汇总的结果，总造价、总成本及总利润；在第三步设备明细清单中则展示的是单台设备的总造价，利润、成本信息。
  
   可编缉区：如图1所示，一般只有白底黑字区域是用户可以直接输入数据的，黄色底区域一般是自动成生结果的，所以不能被编缉。
  
   界面切换区：为方便用户快递切换不同界面设计的。


   图1
　

·如何建立工程信息?                                                                   ♂Top

　 打开工程报价的第一步：工程信息编缉。建立工程信息是报价的第一步（如果您已建有工程信息，则可以左边的工程信息浏览表中选取，双击鼠标就可以进入工程编辑状态）。按新增键，即可新增一条工程信息，在右边填入工程的内容。甲方名称可以按>>键调取客户资料，在客户资料中可直接双击客户内容调入该客户名称。工程信息中的总造价是不能填入的，优惠报价是在整个报价结束后，再填入的值，优惠报价可以不改变原来报价内容，直接报出的价格。输入好全部工程内容后，按保存键就可以了，接下来可以进入第二步的操作了。

  注：如果本工程已确定，可以 将其锁定，不容许再次修改或删除，从而达到保护工程的目的。
　
·如何增加设备信息？                                                                  ♂Top
　
  完成第一步工程信息编缉后，接下来就是加入设备信息，相当于图纸中的每一台设备，本过程主要输入设备的编号、名称、数量等内容。
　
  在第二步：工程设备总表中，按新增键开始增加设备，自动开启报价助手并打开设备编缉页，新增的设备只要求用户输入：设备编号、设备名称、型号、单位、数量、图号的内容。单价及系数则由第三步自动完成。其中设备型号可以由用户输入，但在箱体输入后会把尺寸信息自动加入到设备型号中去。
　
  在报价助手中，可以直接编缉设备，也可以按记录条，进行浏览，移动过程中，可直接进入第三步的操作，如调用元件、模板等，在报价助手中的功能都可以操作。
　
  记录的存放位置说明请看>>报价过程有些什么技巧？
　

·如何编缉设备？                                                                     ♂Top
　
  设备编缉内容包括：设备信息的修改、删除、调价等。主界面的第二步中的新增、修改、删除功能和报价助手中的功能完全一样，只用户觉得那里方便就可以在那里操作。
　
  设备的基本算法是：
   　
     单台造价=单台面价(由合计中的面价汇总产生)x系数
 　  设备金额=单台造价x数量
     毛利=单台造价-单台成本(由合计中的总成本产生)
　   毛利率=毛利/单台造价
 
  由此算法，您就可以对其调整得心应手，比如当您调整单台造价时，系数、单台面价、金额、成本、利润都会发生变化。　

　特别说明：在您修改设备的数量、单台造价、系数时，系统会自动将您调整后的金额差分摊到设备中的合计各项，对此我们把这个过程，叫做反推调价。点此看>>什么是反推调价？

　
·如何调入设备？                                                                     ♂Top
　
　调入设备可以通过第二步中的或都开启报价助手中的设备调用页来实现，设备调用的是您以前报过价的设备，这样就可以提高输入的效率。

　 操作流程是，在设备调用页，在项目中选取报价过的工程，在右边会显示该工程所有的设备清单，选取设备清单的记录，下方会展示设备的内容及合计部分，如果是您想要调入的设备则，双击设备记录或按键。

　 如果您调入的设备是本工程中的设备，还可以通过复制和粘贴来实现>>如何复制和粘贴设备？

　
·如何复制和粘贴设备？                                                                ♂Top
　
   在第二步中，选取您要复制的设备记录，按鼠标右键，打设备操作菜单（如图2）
　
    图2
　
　 按复制设备即复制当前的设备，粘贴设备的方法有两种：1、在整个设备清单的尾部粘贴设备，2、在当前的设备之前粘贴设备。
 
　
·如何上下移动设备的位置？                                                              ♂Top
　
   在第二步中，选取您要移动的设备记录，按鼠标右键，打设备操作菜单（如图2），按上移可下移键移动设备记录的位置，也可以在功能按键区（图1所示），按上移或下移键。　


　
·如何调入和保存模板？                                                                 ♂Top
　
   在第二步和第三步中都有的按键。

   调模板：打开报价助手中的模板页面后，在上方模板清单中选取您要的模板记录，在中、下框内会展示该模板的元件清单及合计部分，选中后，可双击鼠标和键，调用该模板。

   存模板：为了方便以后报价中能快捷的报价，把当前的设备保存成模板是很好方法。存模板只需在第二步或第三步中按存模板键即可以，保存后会自动开启模板查看保存的位置。

　
·如何添加元件？                                                                      ♂Top
　
   添加元件是指从品牌资讯中的所有品牌中挑选元件加入到当前工程报价中去，（品牌资讯帮助中对搜索等操作十分详细，这里省略了），由于品牌中许多产品的价格是比较准确的，对报价中查询具体产品的价格节省了许多时间。是本软件最具体特色的功能之一。

   添加元件只需在产品列表双击鼠标或按键，就可以发送到报价中，对元件的放置方法有四种：尾部、插入、替换、合并。

     尾部：即在报价的尾部放置您选取的元件；

     插入：即在报价中光标所在的记录前插入元件（其中记录最前面的符号即代表当前记录是被选中的）；

     替换：即把当前报价中光标所在的记录替换成您选取的元件。

     合并：即当元件由两个以上配件组成时，将元件的金额与报价中所在的记录相加，如RT14-32 是由底座和熔芯组成，在添加座后，再合并熔芯的金额就组成了一套元件。

   添加元件时，您还可以选择或输入产品的数量、单位、报出折扣信息，以避免来回切换界面，在添加元件时，事实上也写入了元件的采购系数，这一系列的运作就已经计算出了元件的总金额、成本、及利润。   

　
·如何编缉元件？                                                                      ♂Top
　
  编缉元件同样有四种方法：
  
    1、在第三步的元件清单框内直接修改数据；

    2、在报价助手中也可以完成修改数据的操作，只是没有第一种方法直观；

    3、在元件汇总调价中修改数据，请看>>如何元件汇总调价？

    4、在元件合计中修改，但只能修改报价系数和采购系数，这里修改的系数是对元件清单中所有记录进行修改。


　　
·如何调用以前报价的元件？                                                             ♂Top
　
   调用以前报价过的元件，可省略重新找价格和计算成本等好处，所以也是报价的一种好方法。
 
   调用元件是在报价助手中开启的，系统已过滤了所有相同的元件，只需在查询条件中输入部份字符即可筛选元件，调入的方法同元件库调入方法一致。


　
·如何调入铜铝排？                                                                    ♂Top
　
   铜铝排调入方法同元件调用方法一致，这里不再重复。

   铜铝排的新增及调价方法：

   系统只列出了部份铜铝排，一般情况都由用户输入，按新增键即可新增一个铜排记录，相应输入铜排长度、宽度、厚度及铜价后即可产生铜排的价格。但特别注意的是，铜排的单位：Kg、米、项，三个单位对应三种不同的数量，但产生金额是一样的，所以用户必须根据实际的报价需要选择不同的单位。

  铜铝排随着市的变化，需要经常修改铜铝并得新计算价格，对本软件来说，比较方便，按调价键后，输入当前的铜价就可了。

　
·如何调入箱体？                                                                      ♂Top
　
   箱体调入方法同元件调用方法一致，但注意一点，调入箱体会修改设备的型号，即把箱体的型号和尺寸写入设备型号中去。

　 箱体的新增方法是：按新增键，依次输入箱体的厂家、名称、型号、长、宽、高、厚后就可以计算出箱体的用料量和价格。

　
·如何调入合计内容？                                                                  ♂Top
　
  合计一般分为：元件合计、箱体、辅料、人工费、税金等，这些有的是汇总的结果，有的元件一部分，有的则是通过公式来计算的金额。

　从第三中按合计键或按开启调价键中的合计公式模板（如图3）。

  调用公式：系统已经输入了几种公式模板，套用前请先看公式的备注说明及下方公式的内容。选取公式后，按套用键就可以将公式放入合计中，同时，被套用的公式会自动计算结果，但不会计算方法为箱体和辅料的公式，箱体和辅料会套用之前输入的面价，如果之前面价为0，则需要您重新输入。

  设为默认套用公式：将您选取的合计模式设为默认公式后，当您每新增一台设备时就会以此合计公式做为合计部分的内容。

  编缉合计公式 请看>> 如何编缉合计公式？

  图3

·如何编缉合计公式？                                                                  ♂Top
　
  合计公式可以直接修改，新增方法：在合计项目区中按新增键开始添加一个公式，只需输入公式名称和备注就可以了。（如图3）

  合计公式列表区是完成合计公式的具体内容，下面分别介绍：

  公式名称：有许多名称可供参考，也可以用户自已输入。

  代号：只能输入一个字母，大写A..Z或者小写a..z的范围。（不能输入数字，输入数字会产生错误的结果）。
 
  表达式：表达式应与计算方法结合使用，计算方法为元件合计、箱体、辅料时，表达式应与代号相同；计算方法为公式计算时，表达式就可以输入运算的代号和运算符。
 
  计算方法：元件合计、箱体、辅料、公式计算，与表达式结合使用，对表达式指示计算方法。　
　
  是否分摊金额：当对设备或工程整体调价时，产生的差额会分配到合计中的各项中，如本公式顶可分摊金额，则会按照公式在原公式中的比例分摊相应的金额（即加减差额），元件合计无法分摊金额。
　
  默认系数调整：可直接将报价系数与采购系数套用在合计中，自动计算报价报和成本价。

　
·如何元件汇总调价？                                                                  ♂Top
　
  元件汇总调价是指将本工程所有的元件分类汇总在一起进行调整，调整内容包括：产品的品牌、名称、规格、单位、单价、面价、报价系数、采购系数、成本单价，调整产品的品牌、名称、规格、单位可以将元件中不统一的产品合并统一，调整产品的单价、面价、报价系数、采购系数、成本单价，可以一次性修改在不同设备中的产品内容。

  元件汇总的结果在上方列表中，在下方的元件清单中则显示的是来自整个工程的元件（此元件不可以修改），元件汇总表中的记录与元件清单中的记录是一对多的关系，因此改变元件汇总表中的记录就可以改变元件清单中所有的元件。如图4所示。  

  元件太多时，可以通搜索来过滤产品，也可以过滤相同的品牌，为检查元件中是否有0值，而设计了过滤0值的按键。
　
  系数的调整分为报价系数和采购系数，您可以通按住键盘的Ctrl键再用鼠标点击要调整的记录，而选定要调整的区域。进行整体的系数调整。
 
　 图4
　
·如何对设备系数调价？                                                                ♂Top
　
  设备系数调整范围有两种（图5所示）：选定区域、全部设备，选定区域是指用鼠标选择的记录或者键盘的Ctrl键+鼠标选择的多条记录。全部设备则是调整的范围是从工程的第一条设备记录到最后一条设备记录。

  系数的调整方式：乘原系数、替代系数，乘原系数是指用当前设备的报出系数与要调整的系数相乘，再产生报价金额。替代系数是指将原报价系数直接替换成要调整的系数，调整后的系数将重新计算报出金额。

　　图5

·如何复制和粘贴元件？                                                                ♂Top
　
　
   在第三步中，选取您要复制的元件记录，按鼠标右键，打设备操作菜单（如图6）
　
    图6
　
　 按复制即复制当前的元件，粘贴元件的方法有两种：1、在整个元件清单的尾部粘贴元件，2、在当前的元件之前粘贴元件。


　
·如何上下移动元件的位置？                                                             ♂Top
　
   在第三步中，选取您要移动的元件记录，按鼠标右键，打开元件操作菜单（如图6），按上移可下移键来移动记录的位置，也可以在功能按键区（图2所示），按上移或下移键。　




　
·如何计算成本及利润？                                                                ♂Top
　
  计算成本及利润基本都是在第三步中完成（图2所示）。元件中的各项计算方法如下：

    单价=面价x报价系数

    金额=单价x数量

    成本单价=面价x采购系数

    利润=单价-成本单价

  以上各项也可以相互影响，如直接输入成本单价，会自动计采购系数，反之直接输入采购系数，则自动计算成本单价。

  元件中的利润是指单个元件的利润，即要计算总利润，要需要利润x数量=总利润，所以请注意：元件中的利润是单个元件利润，合计中的利润是元件汇总后的利润。

　 合计中的利润计算有所差异。元件合计的利润是自动统计的，其它项则与元件中的利润计算方法一致。

·如何对元件、箱体、辅料的报出、采购系数调整？                                           ♂Top
　
 系统对元件、箱体、辅料的报出、采购系数可以进行统一调整。开启调价中的系数调即进入调价（图2所示）。

 系数调整范围有三种（图7所示）：当前设备、所有设备、选定区域，当前设备是指当前所在的设备下所有记录；选定区域是指用鼠标选择的记录或者键盘的Ctrl键+鼠标选择的多条记录；所有设备则是调整的范围是从工程的第一条设备记录到最后一条设备记录。

 系数的调整方式：乘原系数、替代系数，乘原系数是指用当前 记录的系数与要调整的系数相乘。替代系数是指将原系数直接替换的调整的系数，调整后的系数将重新计算报出金额，及利润。

 调整系数时，应先将要调整的项目选定，再输入系数，按调价键开始调整。调整系数后，如需继续调整，应清除选中状态和系数。
 图7


　
·如何对工程整体报价调整？                                                             ♂Top
　
  工程整体调整指的是工程需要加一部分价到报价中，并自动分摊到各设备中。开启调价中的工程整体调价（图2所示）。

  调价的公式如图8所示，您可以输入报出系数和返点金额，而得出期望调整金额，也可以输入期望调整金额反推出报出系数。

  输入好参数后按调价进入反推调价。


　 图8

·如何做报价表，发送报价到EXCEL文件？                                                   ♂Top
　
   在第一步，第二步，第三步中按报表键可进入报表打印页（如图9所示），也可直接按报表打印页进入。

   在进入报表打印系统就已分析统计并生成了报表，报表打印分为三个部分，各部分完成相对应的报表。

      工程设备总表：完成封面打印、设备汇总表打印、工程分析表打印。

      工程设备明细表：完成各设备的明细打印，根据您不同的需求可打印出：含单价金额或不含单价金额、紧缩页面和单台设备一页的报表。

      材料汇总表：完成材料汇总表、询价单、订货单的扩展报表打印。

   在各功能页完成各部分的打印，您只需按打印键，选择可您所需的打印模式就可以预览报表了。

  发送报表到EXCEL（如图9中的蓝色部分所示），鹏达软件对发送到EXCEL的报表与软件中所打印报表做到了一致，是本软件最具特色功能之一。

  发送的方法简单，如果发送的目的是给甲方看的（即客户），则软件会自动屏蔽一些单价和金额，以增加保密性。如果是在公司内部使用，则软件会把所有数据（包括采购价，利润）都发送到EXCEL。



   图9

　
·什么是反推调价？                                                                    ♂Top
　
  反推调价是指当一台设备的单价发生改变(而这种改变不是从元件清单和合计中改变的情况)，就是说直接改变了设备中的单台报价、报出系数、面价，对这种情况，就会与调整前的设备产生一些差额，这些差额自然分配到设备的合计中去。而设备中的合计部分是由元件合计、辅料、箱体、公式组合成的，如何把调价差额分配到合计中去的过程，我们把这个过程叫反推调价。在前面章节介绍了如何编缉合计公式（详见>>如何编缉合计公式？），从中我们介绍了每个公式都有一个参数（是否分摊金额的选项），我们反摊调价的原理是：改变设备中的单台报价、报出系数、面价后，计算出与原设备的单台报价的差额，有了差额，再进入合计部分，对合计部分的箱体、辅料、公式（元件合计除外）的项目进行分析，如果该项目是分摊金额的，则计算该项目在原合计中所占的比例x调价差额，得出要调价的金额后，将金额加入面价或公式中。为什么元件合计不能分摊金额？这个好理解，就是因为元件合计是由元件汇总得出的结果，也无法对元件反推。

 反推调价后，设备的面价会有变化，系数也会变成1，注意的是，金额一旦反推，则不可以取消，只能再输入调价进行反摊。　

　
·报价过程有些什么技巧？                                                               ♂Top
　
  1、系统中的按键中一般都有热键，在发送键中的(R),您可以按住键盘上的Alt键，然后按R键，就相当于鼠标点击了发送健。

  2、系统也设置了快捷键，请在主界面的帮助->快捷键一览表，打开查看电气成套报价的快捷方式。

  3、在报价过程中，可以随意的切换界面，而不要频繁的打开和关闭窗口。

  4、报价前应对图纸进行充分的分析，计算好各元件的数量、估算好箱体尺寸、计算出铜排、辅料及人工费等，剩余的工作全部都由软件完成，并产生报表。

  5、软件的操作原理和您原实际的报价原理及流程是一致的，只不过刚开始用软件比较生疏，当只要用一点心去摸索，您自然会发现软件给您工作带来的轻松快捷。

  6、软件在设计中，设备与元件可以在两个窗口操作，只要如何觉的您方便就可以在哪个窗口完成。如果您的显示器在17寸以上时，可以将窗口平铺操作，就会更直观更方便。