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刘涛
2022-03-18

工程信息

功能简介

工程信息界面是处理工程报价项目新增、修改、删除操作;查询项目,审核项目;在功能菜单中,还包含更多丰富功能:复制工程,工程分析,取消审核,文件管理,云存储,核价库维护,EXCEL导入,EXCEL模板导出,回收站等。

工程报价浏览

# 按键功能

  • 新增 新建一个工程报价项目,依次输入项目名称、客户名称、业务员、报价员、报价说明等,输入后必须保存,否则不进入其它页面操作。客户资料可点🔍放大镜,新增客户信息后,再选入。

  • 修改 工程项目默认不可直接修改,需点修改后方可修改工程项目。修改后请按保存生效。

  • 删除 删除工程项目,删除的工程项目会存入回收站功能``回收站...。如果切换到回收站后,再次点删除,则会彻底删除此工程项目。

  • 未审核 审核后按钮变为灰色已审核,并不可修改、删除(有审核后修改、删除除外)。如需修改删除,需先解除已审核状态,请在操作功能、取消审核。

  • 保存 一般情况下为灰色不可用,当工程在新增或修改状态下可用,如不能保存,请根据提示填写完整信息。

  • 取消 一般情况下为灰色不可用,当工程在新增或修改状态下可用,不保存当前新增或修改。

  • 提交 OA协同办公流程化管理,依据OA模板进入审批流。提交不可修改或删除工程。需清空OA或驳回。

  • 功能 包含各种功能,请下文中查看。

  • 退出 退出工程报价,回到主界面。

# 功能菜单

  • 复制工程 复制一个工程,常用于多次调价、品牌替换、备份等。复制工程后,单据编号会在原单号上加-1标识。

    复制BJ-20220101001,新单为BJ-20220101001-1。

  • 工程合并 当两人分段报价后,组合成一个报价时,使用本功能合并,将按顺序合并设备列表

  • 工程项目分析 分析项目的总金额,成本,利润。品牌金额占比,合计项目占比,铜排用量等

  • 报价统计 按月份,报价员分类,统计报价绩效,设备数量是指工程设备所有数量。设备行数是指相同设备,不计设备数量,只算报价行数。

  • 单据状态修改 修改单据状态,可在系统设置,基本资料,单据状态添加状态名称和对应颜色

  • 标记高亮颜色 将工程标记为青亮色,再次选择可取消状态

  • 单据签字 将单据设为签字人和签字日期,签字后不能修改,删除,如需修改可使用取消签字

  • 取消签字 将已签字的单据设置正常状态,取消签字后可以修改删除单据

  • 取消审核 将已审核的单据设置正常状态,取消审核后可以修改删除单据

  • 调入业务单据 从业务管理单据中调入要报价的项目,同时将图纸等文件共享到报价中

  • 文件管理 管理本工程项目的所有文件管理,可上传,下载,删除文件

  • 上传文件 将文件上传到系统指定目录[系统设置,72项,指定项目总目录,可设置网络存储文件夹],上传到指定目录时,会以项目名称做为文件夹名称

  • 打开文件 打上传的文件,文件会先下载,再按默认程序来打开文件,文件格式不限

  • 窗口设置 设置各功能块的窗口的显示尺寸

  • 数据导入导出 工程数据的导出为*.pd后缀文件,可将文件拷贝到其它电脑后,再进行数据导入

  • 数据库切换 网络版专用,可将数据库切换为单机版。在本机做好的项目,可上传到网络版服务器

  • 云存储 解决异地工程报价项目,将报价项目上传到云端服务器,空间由鹏达免费提供。可解决办公室和家里办公时,通过登录手机号,上传下载报价项目

  • 核价库维护 核价库可上传EXCEL格式自定义元件价格式,可以先发送EXCEL导入格式,发送格式后在桌面打开,编缉此文件。编缉后再上传元件价格表

  • 采购询价单 采购询价单,由采购人员编写本工程的采购价格,元件的面价,采购系数,报价系数。或者相关调价说明。在汇总调价时,调入本采购询价表数据

  • 发送信息 发送本软件的信息,提醒收件人查看本工程报价信息

  • OA流程查看器 OA流程查询此单据的审批流程进度

  • OA流程清空 OA流程清空,重新走流程,清空后,单据可进行修改删除

  • EXCEL整体导入 从EXCEL文件中一次性导入所有报价设备数据,以清单形式导入,导入后可再次修改。

  • BOM导出接口 此接口可以通过数据接口,生成其他系统需要的数据导入接口

  • 工程信息发送EXCEL 导出当前工程浏览中的项目信息到EXCEL表格

  • 选择EXCEL模板导出 根据客户需求,按照EXCEL模板格式,导出工程文件到EXCEL文件

  • 回收站 在工程报价删除后,会保存在回收站中,需要彻底删除,可以在回收站再点删除。恢复工程会恢复到正常状态下。

# 搜索功能

  • 查询项目
  • 查询条件
  • 全部记录
  • 快捷查询

# 权限相关设置

  • 设置报价员只能看自已的单据

  • 设置报价员只能看单价不能看采购价

  • 设置审核后报价员不能查看单价

# 相关设置

  • 业务员、报价员电话

  • 公司抬头设置

  • 默认报价说明

  • 修改单据编号

# 常见问题

# 相关视频

工程信息

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